A la hora de organizar turnos, datos de clientes, fechas importantes, ingresos, egresos, reservas y todos los tipos de cosas que requieren una buena organización para el funcionamiento y progreso de tu pequeña empresa, clínica, local o emprendimiento, verás que las cosas se ponen un poco difíciles en cuanto a qué tipos de recursos utilizar. El papel ya no es el método más viable en esta época, ya que la tecnología nos trae cada vez más herramientas útiles que nos harán evitar toda la desorganización que nos puede traer las herramientas manuales o “físicas”.
Los mejores tipos de aplicaciones que puedes utilizar para organizar tu pequeña empresa
En esta nota te detallamos los mejores tipos de aplicaciones que puedes utilizar para organizar tu pequeña empresa.
Tal vez estés interesado en comenzar a utilizar algún tipo de app para reservas y organización y así adquirir un mejor método realmente útil pero no sepas cuál te conviene más dentro de todas las opciones que puedes encontrar en internet o en la store. Es por esto que en este artículo te contaremos todo lo que debes saber acerca de las mejores aplicaciones de este estilo.
¿Por qué te conviene más utilizar la tecnología en vez del papel?
Como sabrás la tecnología ha llegado a nuestras vidas humanas para quedarse y en tu caso particular podrás sacarle todo el provecho posible si sabes utilizar correctamente las herramientas y las oportunidades que esta te brinda a tu favor.
Siempre están las personas que prefieren continuar utilizando las herramientas manuales a papel y lápiz pero en el caso de una empresa o sitio profesional estas demuestran no ser tan factibles como lo puede llegar a ser la tecnología. Acá te nombramos los principales beneficios de la tecnología en comparación del papel:
- Ahorra muchos árboles
- No utilizarás plásticos descartables
- Si tienes que invertir en recursos lo harás una sola vez y serán mucho más duraderos
- Tendrás todo organizado en un mismo sitio y evitaras el desorden de papeles por doquier
- Evitarás que te duela la mano si tienes que escribir mucho
- Tendrás disponibles opciones mucho más inteligentes y avanzadas
- Le brindarás más autonomía también a tus propios clientes o pacientes
¿Qué son las agendas online?
La solución más viable que ofrece la tecnología hoy en día en cuanto a la organización, incluso si se trata de uso personal, es las agendas digitales o los calendarios digitales.
Una agenda digital es una alternativa mucho más inteligente que las físicas de papel y lo bueno que tienen es que se puede alojar toda la información, reservas y fechas necesarias todo en un mismo sitio, así como incorporar otro tipo de funciones como recordatorios, cálculos, softwares para empresa y más.
También podrás darle más libertad y autonomía a tus propios pacientes o clientes en el sentido de que ellos mismos podrán ver de forma virtual qué fecha les conviene más reservar. Por parte de los mismos empleados o administradores podrán utilizar todos la misma plataforma incluso desde un teléfono móvil.
¿Qué aplicaciones son las más recomendadas para emprendimientos y negocios?
Una vez que conociste todos los beneficios que la tecnología y una agenda online te pueden dar, a continuación te mencionamos cuáles son las más convenientes que encontrarás en internet gratuitas o pagas (por lo general con opciones más avanzadas y de uso profesional):
- Google Calendar
- AgendaPro
- Calendario DigiCal
- Calendario Simple
- Reservio
- Notion
- Channel Manger
- SimplyBook.me
- Planyo
- Any.do
- Business Calendar
- Doblemente
- Bookingest
- Ruralgest
- Bookitit
Claramente debes saber que dependiendo de las necesidades que tengas ya sean de tu propio emprendimiento personal, del área al que se dedica tu empresa (viajes, salud, peluquería, estética…), de la cantidad de clientes o pacientes que manejes, del producto o servicio que ofrezcas y de muchos otros factores más es que te va a convenir más o menos una u otra de estas plataformas y aplicaciones.
En conclusión, la tecnología nos trae muchísimos beneficios en nuestra vida y desde nuestro propio dispositivo móvil o desde internet podemos tener acceso a miles de herramientas diferentes que te facilitarán nuestro trabajo diario y te permitirán darles mejores experiencias de atención a tus clientes y pacientes. Es por esto que el primer gran paso que debes dar es comenzar a utilizar una buena agenda online.